Überflüssige Leerzeichen in Excel auf einen Schlag entfernen

Tabellen, die aus anderen Systemen exportiert oder aus dem Web kopiert wurden, verstecken oft unsichtbare Leerzeichen: ein Leerzeichen am Ende, und SVERWEIS (VLOOKUP) findet nichts mehr; ein Nullbreitenzeichen, und der Filter zeigt denselben Namen zweimal. Ziehen Sie die Datei hinein, kreuzen Sie an, was bereinigt werden soll – Leerzeichen am Anfang/Ende, mehrfache Leerzeichen, Nullbreiten- und geschützte Leerzeichen, komplett leere Zeilen – und Sie erhalten eine saubere Tabelle samt Anzahl der geänderten Zellen und entfernten Zeilen. Zeilenumbrüche innerhalb einer Zelle (Alt+Enter) bleiben erhalten.

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So geht es

  1. 1 Excel- oder CSV-Datei hineinziehen oder eine Tabelle einfügen
  2. 2 Ankreuzen, was bereinigt werden soll
  3. 3 Saubere Excel- oder CSV-Datei herunterladen

Das kann es

  • Leerzeichen am Anfang und Ende jeder Zelle entfernen
  • Mehrere Leerzeichen hintereinander zu einem zusammenfassen
  • Unsichtbare Nullbreiten- und geschützte Leerzeichen entfernen
  • Komplett leere Zeilen löschen

Das kann es nicht

  • Einzelne Leerzeichen zwischen Wörtern bleiben erhalten
  • Zahlenformate, Datumsformate und Formeln bleiben nicht erhalten – der Export enthält die bereinigten Werte
  • Leere Spalten werden nicht entfernt

Häufige Fragen

Warum findet SVERWEIS (VLOOKUP) scheinbar identische Werte nicht?

Meist versteckt sich in einer der Zellen ein Leerzeichen am Ende, ein Nullbreitenzeichen oder ein geschütztes Leerzeichen. Sie sehen es nicht, aber die Werte sind dadurch ungleich. Bereinigen Sie die Tabelle hier und suchen Sie erneut.

Was ist der Unterschied zu GLÄTTEN (TRIM) in Excel?

GLÄTTEN (TRIM) braucht eine Hilfsspalte und ein Zurückkopieren und ignoriert geschützte Leerzeichen und Nullbreitenzeichen. Hier wird die ganze Tabelle auf einmal bereinigt, unsichtbare Zeichen eingeschlossen.

Werden Zeilenumbrüche in Zellen entfernt?

Nein. Das Zusammenfassen betrifft nur horizontale Leerzeichen; Zeilenumbrüche per Alt+Enter bleiben.

Was ist mit vollbreiten Leerzeichen?

Vollbreite Leerzeichen am Anfang oder Ende werden entfernt; mehrere hintereinander in der Mitte werden zusammengefasst, wenn „Mehrfache Leerzeichen zusammenfassen“ aktiv ist.

Wird meine Originaldatei verändert?

Nein – das Original wird nur gelesen; Sie laden eine neue Datei herunter.

Wird die Datei hochgeladen?

Nein. Lesen, Bereinigen und Schreiben passieren vollständig in Ihrem Browser.