Togliere gli spazi in eccesso da Excel in un colpo solo

Le tabelle esportate da altri gestionali o copiate dal web nascondono spesso spazi invisibili: basta uno spazio finale perché CERCA.VERT (VLOOKUP) non trovi più corrispondenze, basta un carattere a larghezza zero perché il filtro mostri due volte lo stesso nome. Trascina il file, spunta cosa ripulire (spazi iniziali e finali, spazi ripetuti, spazi a larghezza zero e unificatori, righe completamente vuote) e ottieni una tabella pulita, con il conteggio delle celle modificate e delle righe eliminate. Gli a capo all’interno di una cella (Alt+Invio) vengono mantenuti.

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Come si usa

  1. 1 Trascina un file Excel o CSV, oppure incolla una tabella
  2. 2 Spunta cosa ripulire
  3. 3 Scarica il file Excel o CSV pulito

Cosa fa

  • Rimuove gli spazi iniziali e finali in ogni cella
  • Riduce a uno le sequenze di spazi
  • Rimuove spazi a larghezza zero e spazi unificatori che non vedi
  • Elimina le righe completamente vuote

Cosa non fa

  • Gli spazi singoli tra le parole vengono mantenuti
  • Formati numerici, formati di data e formule non vengono mantenuti: il file esportato contiene i valori ripuliti
  • Le colonne vuote non vengono rimosse

Domande frequenti

Perché CERCA.VERT (VLOOKUP) non trova valori che sembrano identici?

Quasi sempre in una delle celle si nasconde uno spazio finale, un carattere a larghezza zero o uno spazio unificatore. Non si vedono, ma rendono diversi i valori. Ripulisci qui la tabella e ripeti la ricerca.

In cosa è diverso dalla funzione TRIM (ANNULLA.SPAZI) di Excel?

TRIM richiede una colonna di appoggio e un incolla valori, e ignora gli spazi unificatori e i caratteri a larghezza zero. Qui si ripulisce l’intera tabella in una volta, caratteri invisibili compresi.

Gli a capo all’interno delle celle vengono rimossi?

No. La riduzione riguarda solo gli spazi orizzontali; gli a capo inseriti con Alt+Invio restano.

E gli spazi a larghezza piena?

Gli spazi a larghezza piena all’inizio o alla fine vengono rimossi; quelli ripetuti in mezzo al testo vengono ridotti a uno quando «Riduci gli spazi ripetuti a uno» è attivo.

Il mio file originale viene modificato?

No: l’originale viene solo letto e scarichi un nuovo file.

Il file viene caricato?

No. Lettura, pulizia e scrittura avvengono tutte nel tuo browser.